Datenschutzerklärung

Datenschutzhinweis gemäß DSGVO für den Verein Künstler helfen Künstlern sowie das von diesem betriebene Hilde Wagener-Künstlerheim

Transparenz und die Wahrung Ihrer Datenschutzrechte sind uns wichtig! Die folgende Mitteilung beschreibt, wie der Verein Künstler helfen Künstlern sowie das zugehörige Hilde Wagener-Künstlerheim und die davon betriebene Website Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

1. Verarbeitete Datenkategorien

1.1. Mitglieder & Interessenten von Künstler helfen Künstlern:
Personenbezogene Daten sind dabei in Bezug auf Mitglieder des Vereins alle Informationen bzw. die personenbezogenen Daten von Interessenten aufgrund ihrer Einwilligung, die sie uns in Form Ihrer Anforderung von Informationsmaterial oder eines Angebots erteilt haben, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen und somit Informationen, die Ihnen individuell zugeordnet werden können. Beispiele hierfür sind u.a. Ihr Name, Ihre Adresse, der getätigte Spendenbetrag, Ihr Geburtsdatum, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse.

1.2. Bewohnerinnen und Bewohner & Interessenten des Hilde Wagener-Künstlerheims:
Für Bewohnerinnen und Bewohner des Hilde Wagener-Künstlerheims betrifft das die personenbezogenen Daten, um einerseits unsere vertraglichen Verpflichtungen erfüllen zu können, andererseits den verschiedenen rechtlichen Bestimmungen wie sie aus dem Heimaufenthaltsgesetz, dem Bundespflegegeldgesetz und den Landespflegegeldgesetzen hervorgehen, zu entsprechen; besondere Kategorien von Daten (sensible Daten) wie insbesondere Gesundheitsdaten aufgrund der Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung sowie der einschlägigen Gesetze aus dem Gesundheits- und Sozialbereich. Darüber hinaus personenbezogene Daten für Ärzte, Krankenhäuser und Lieferanten.

1.3. Website:
Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Der Websitebetreiber erhebt, nutzt und gibt Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn dies im gesetzlichen Rahmen erlaubt ist oder Sie in die Datenerhebung einwilligen. Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Informationen, welche dazu dienen, Ihre Person zu bestimmen und welche zu Ihnen zurückverfolgt werden können – also beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer, IP-Adresse. Diese Website können Sie auch besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Zur Verbesserung unseres Online-Angebotes speichern wir jedoch (ohne Personenbezug) Ihre Zugriffsdaten auf dieser Website. Zu diesen Zugriffsdaten gehören z. B. die von Ihnen angeforderte Datei oder der Name Ihres Internet-Providers. Durch die Anonymisierung der Daten sind Rückschlüsse auf Ihre Person nicht möglich. Durch die Implementierung von verschiedenen Plug-Ins wie Twitter, Google Maps und Youtube, können Daten an diese Betreiber weitergegeben werden. Die hier beschriebene Datenschutzerklärung gilt jedoch nicht für diese Websites, daher ersuchen wir Sie diese Websites direkt zu besuchen, um für die jeweiligen Webseiten die dort geltenden datenschutzrechtlichen Informationen zu erhalten.

2. Kontaktdaten
Künstler helfen Künstlern (kurz KhK), Ballhausplatz 1, 1010 Wien
Telefon: +43 1 532 56 53
E-Mail: office@khk-wien.at

Hilde Wagener-Künstlerheim, Weilburgstraße 13A, 2500 Baden
Telefon: +43 2252/43307, Mo-Fr: 08-17:30
E-Mail: office@khk-baden.at

2.1. Verantwortliche & Datenschutzbeauftragte
Geschäftsführerin Brigitta Hartl-Wagner
Telefon: +43 1 532 56 53 oder +43 2252/43307
E-Mail: office@khk-wien.at

2.2. Kontakt mit uns
Sollten Sie zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch KhK oder jenen des Hilde Wagener-Künstlerheims Fragen oder Anliegen haben, wenden Sie sich bitte per Telefon während der Büro-Zeiten oder an eine der obenstehenden E-Mail-Adressen an uns.

3. Zwecke der Verarbeitung und deren Rechtsgrundlagen

3.1. Für Mitglieder
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten zu den folgenden Zwecken:

Verwaltung von aktiven und früheren Mitgliedern, Spendern und Sponsoren auf Grundlage von Artikel 6 lit b DSGVO (Vertragserfüllung);
Erfüllung abgabenrechtlicher Verpflichtungen auf Grundlage von Artikel 6 lit c DSGVO iVm § 18 (8) Einkommensteuergesetz;
Rechnungswesen auf Grundlage von Artikel 6 lit b DSGVO (Vertragserfüllung) und auf Grundlage von Artikel 6 lit c DSGVO iVm BAO, UGB und VerG.

Die Bereitstellung von Daten ist für die Abwicklung von Mitgliedschaften, Spenden, Sponsorings, Förderungen bzw. des ehrenamtlichen Engagements oder der Erfüllung von Leistungen erforderlich. Bei Nichtbereitstellung ist eine Mitgliedschaft, eine Spende, ein Sponsoring, eine Förderung bzw. ein ehrenamtliches Engagement oder die Inanspruchnahme einer Leistung nicht möglich. Die Bereitstellung Ihres vollständigen Namens sowie des Geburtsdatums ist, sofern gewünscht, für die automatisierte Arbeitnehmerveranlagung erforderlich, ansonsten können die Spenden steuerlich nicht als Sonderausgaben berücksichtigt werden.

3.2. Für Bewohnerinnen & Bewohner des Künstlerheims:
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten zu den folgenden Zwecken:

Erfüllung des Betreuungsvertrages entsprechend den Pflege- und Betreuungsbestimmungen, wie im Vertrag festgesetzt
Rechnungslegungen, Buchhaltung
Tätigkeiten im Zusammenhang mit den Förderungsmitteln
Führung von Bewohner*innendokumentation und Dokumentation der jeweiligen Pflegemaßnahmen
Weiterleitung der Daten im Inland an Ärzte oder medizinische und medizintechnische Einrichtungen, wenn die betroffene Person dort in Betreuung steht (sofern Einwilligung vorhanden)
Beauftragung von Apotheken sowie Drittleistern für die Vorbereitung der täglichen Medikamenteneinnahme bzw. Verblisterung der Medikamente, sofern eine Einwilligung erklärt wurde.
In einzelnen Fällen verarbeiten wir personenbezogene Daten außerdem auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen, z. B. zur Geltendmachung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche oder der Wahrung unserer geschäftlichen und finanziellen Interessen.

Die Rechtsgrundlagen und Zwecke der Datenverarbeitung sind dabei:

die personenbezogenen Daten von Interessenten an unseren Einrichtungen aufgrund der Einwilligung, die sie uns in Form ihrer Anforderung von Informationsmaterial oder eines Angebots erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO);
die personenbezogenen Daten von zukünftigen Kunden und Bewohnern sowie gegebenenfalls deren Angehörigen, um vorvertragliche Maßnahmen durchführen zu können, die für die Bearbeitung der Vormerkung und etwaigen Vorbereitungen für die Errichtung des Vertrages notwendig sind (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
die personenbezogenen Daten unserer Kunden und Bewohner, um einerseits unsere vertraglichen Verpflichtungen erfüllen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), andererseits unseren verschiedenen rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, wie sie unter anderem aus dem Heimaufenthaltsgesetz, dem Bundespflegegeldgesetz und den Landespflegegeldgesetzen sowie der Bundesabgabenordnung hervorgehen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO);
die personenbezogenen Daten von Angehörigen, Vertrauenspersonen oder Kostenträgern unserer Kunden und Bewohner, soweit wir sie zur Vertragserfüllung benötigen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder aufgrund rechtlicher Verpflichtungen führen müssen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO);
die personenbezogenen Daten unserer Geschäftspartner, soweit sie zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen oder Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen, wie sie sich insbesondere aus der Bundesabgabenordnung sowie anderen finanzrechtlichen Vorschriften ergeben, erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. b, c DSGVO);
besondere Kategorien von Daten (sensible Daten) wie insbesondere Gesundheitsdaten aufgrund der Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung sowie der einschlägigen Gesetze aus dem Gesundheits- und Sozialbereich (Art. 9 Abs. 2 lit. a, b, c, g, h DSGVO).
In einzelnen Fällen verarbeiten wir personenbezogene Daten außerdem auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), z. B. zur Geltendmachung oder Verteidigung unserer rechtlichen Ansprüche oder zur Wahrung unserer geschäftlichen und finanziellen Interessen.

3.3. Besuch der Website:
Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Der Websitebetreiber erhebt, nutzt und gibt Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn dies im gesetzlichen Rahmen erlaubt ist oder Sie in die Datenerhebung einwilligen. Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Informationen, welche dazu dienen, Ihre Person zu bestimmen und welche zu Ihnen zurückverfolgt werden können – also beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer, IP-Adresse.
Diese Website können Sie auch besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Zur Verbesserung unseres Online-Angebotes speichern wir jedoch (ohne Personenbezug) Ihre Zugriffsdaten auf dieser Website. Zu diesen Zugriffsdaten gehören z. B. die von Ihnen angeforderte Datei oder der Name Ihres Internet-Providers. Durch die Anonymisierung der Daten sind Rückschlüsse auf Ihre Person nicht möglich.
Durch die Implementierung von verschiedenen Plug-Ins wie Google Maps und Youtube, können Daten an diese Betreiber weitergegeben werden. Die hier beschriebene Datenschutzerklärung gilt jedoch nicht für diese Websites, daher ersuchen wir Sie diese Websites direkt zu besuchen, um für die jeweiligen Webseiten die dort geltenden datenschutzrechtlichen Informationen zu erhalten.

4. Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten

4.1. Mitglieder/Interessenten
Zu den oben genannten Zwecken werden wir bestimmte personenbezogenen Daten von Ihnen an folgende Empfänger weitergeben: Banken, Behörden, Finanzamt, Druckereien, IT-Dienstleister, etc.

4.2. Bewohnerinnen & Bewohner
Zu den oben genannten Zwecken werden wir bestimmte personenbezogenen Daten von Ihnen an folgende Empfänger weitergeben: Ärzte, Banken, Behörden, Landesverband, Krankenhäuser, Versicherungen, Apotheken, Sanitätshäuser etc.

4.3. Website
Wir, der Websitebetreiber bzw. Seitenprovider, erheben aufgrund unseres berechtigten Interesses (s. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Daten über Zugriffe auf die Website und speichern diese als „Server-Logfiles“ auf dem Server der Website ab. Folgende Daten werden so protokolliert:

Besuchte Website
Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
Menge der gesendeten Daten in Byte
Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
Verwendeter Browser
Verwendetes Betriebssystem
Verwendete IP-Adresse

5. Speicherdauer & Schutz der Daten

5.1. Mitglieder/Interessenten – Bewohnerinnen & Bewohner
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur so lange aufbewahrt, wie dies nötig ist, um die oben genannten Zwecke zu erreichen und wie dies nach anwendbarem Recht zulässig ist. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten zudem jedenfalls so lange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder Verjährungsfristen potentieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind.

5.2. Website
Die Server-Logfiles werden für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Die Speicherung der Daten erfolgt aus Sicherheitsgründen, um z. B. Missbrauchsfälle aufklären zu können. Müssen Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden, sind sie solange von der Löschung ausgenommen, bis der Vorfall endgültig geklärt ist.

5.3. Schutz der Daten
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen im Sinne des Art 5 Abs 1 lit f bzw Art 32 DSGVO, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Löschung, Veränderung, Schädigung oder gegen Verlust und gegen unberechtigte Weitergabe oder unberechtigten Zugriff zu schützen.

6. Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten
Nach den geltenden Datenschutzbestimmungen haben Sie ein Recht auf Auskunft, ein Recht auf Berichtigung, ein Recht auf Löschung, ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, ein Recht auf Datenübertragbarkeit, ein Recht auf Widerspruch. Zudem haben Sie das Recht bei der österreichischen Datenschutzbehörde Beschwerde zu erheben, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten rechtswidrig erfolgt.

Grundlegendes
Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer dieser Website über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den Websitebetreiber „Künstle helfen Künstlern“ informieren.
Der Websitebetreiber nimmt Ihren Datenschutz sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Da durch neue Technologien und die ständige Weiterentwicklung dieser Webseite Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden können, empfehlen wir Ihnen sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen wieder durchzulesen.
Definitionen der verwendeten Begriffe (z.B. “personenbezogene Daten” oder “Verarbeitung”) finden Sie in Art. 4 DSGVO.

Zugriffsdaten
Wir, der Websitebetreiber bzw. Seitenprovider, erheben aufgrund unseres berechtigten Interesses (s. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Daten über Zugriffe auf die Website und speichern diese als „Server-Logfiles“ auf dem Server der Website ab. Folgende Daten werden so protokolliert:

Besuchte Website
Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
Menge der gesendeten Daten in Byte
Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
Verwendeter Browser
Verwendetes Betriebssystem
Verwendete IP-Adresse

Die Server-Logfiles werden für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Die Speicherung der Daten erfolgt aus Sicherheitsgründen, um z. B. Missbrauchsfälle aufklären zu können. Müssen Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden, sind sie solange von der Löschung ausgenommen, bis der Vorfall endgültig geklärt ist.

Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Der Websitebetreiber erhebt, nutzt und gibt Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn dies im gesetzlichen Rahmen erlaubt ist oder Sie in die Datenerhebung einwilligen. Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Informationen, welche dazu dienen, Ihre Person zu bestimmen und welche zu Ihnen zurückverfolgt werden können – also beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer, IP-Adresse.
Diese Website können Sie auch besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Zur Verbesserung unseres Online-Angebotes speichern wir jedoch (ohne Personenbezug) Ihre Zugriffsdaten auf dieser Website. Zu diesen Zugriffsdaten gehören z. B. die von Ihnen angeforderte Datei oder der Name Ihres Internet-Providers. Durch die Anonymisierung der Daten sind Rückschlüsse auf Ihre Person nicht möglich.
Durch die Implementierung von verschiedenen Plug-Ins wie Twitter, Google Maps und Youtube, können Daten an diese Betreiber weitergegeben werden. Die hier beschriebene Datenschutzerklärung gilt jedoch nicht für diese Websites, daher ersuchen wir Sie diese Websites direkt zu besuchen, um für die jeweiligen Webseiten die dort geltenden datenschutzrechtlichen Informationen zu erhalten.

Umgang mit Kontaktdaten
Nehmen Sie mit uns als Websitebetreiber durch die angebotenen Kontaktmöglichkeiten Verbindung auf, werden Ihre Angaben gespeichert, damit auf diese zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage zurückgegriffen werden kann. Ohne Ihre Einwilligung werden diese Daten nicht an Dritte weitergegeben.

Rechte des Nutzers
Sie haben als Nutzer das Recht, auf Antrag eine kostenlose Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden. Sie haben außerdem das Recht auf Berichtigung falscher Daten und auf die Verarbeitungseinschränkung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Falls zutreffend, können Sie auch Ihr Recht auf Datenportabilität geltend machen. Sollten Sie annehmen, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.

Löschung von Daten
Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten kollidiert, haben Sie ein Anrecht auf Löschung Ihrer Daten. Von uns gespeicherte Daten werden, sollten sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr vonnöten sein und es keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen geben, gelöscht. Falls eine Löschung nicht durchgeführt werden kann, da die Daten für zulässige gesetzliche Zwecke erforderlich sind, erfolgt eine Einschränkung der Datenverarbeitung. In diesem Fall werden die Daten gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.

Widerspruchsrecht
Nutzer dieser Webseite können von ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu jeder Zeit widersprechen.
Wenn Sie eine Berichtigung, Sperrung, Löschung oder Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten wünschen oder Fragen bzgl. der Erhebung, Verarbeitung oder Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder erteilte Einwilligungen widerrufen möchten, wenden Sie sich bitte an folgende E-Mail-Adresse: office@khk-wien.at

Unsere Kontaktdaten
Der Schutz Ihrer Daten ist uns besonders wichtig. Für Fragen sind wir für Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichbar:
Ballhausplatz 1
1010 Wien
office@khk-wien.at